Política de Privacidad del Sitio Web

1. Introducción

La Política de Privacidad del Sitio Web, tiene por objeto facilitar información sobre los derechos y obligaciones específicos que asisten a los usuarios (en adelante, los “Usuarios”) de los sitios web, aplicaciones y cualquier otra plataforma digital o medio electrónico de GMF RAILWAY MAINTENANCE SERVICES, S.L., cuya cabecera es dicha sociedad (en adelante, se referirá indistintamente a GMF RAILWAY MAINTENANCE SERVICES, S.L. como “GMF”), en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y a la Ley Orgánica 3/2018, 5 de diciembre de 2018, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (“LOPD”).

Para visitar cualquiera de los sitios web de GMF, aplicaciones y cualquier otra plataforma digital o medio electrónico de GMF (en adelante se referirá a todos ellos como el “Sitio Web”), en general no es necesario que nos facilite sus datos de carácter personal. Sin embargo, es posible que determinadas interacciones con GMF a través del “Sitio Web”, lo requieran.

El introducir los datos en alguna o algunas de las hojas o formularios de captación de datos implica el aceptar la presente Política, dando por entendido que ha sido informado de la política de privacidad y aviso legal del Sitio Web y que se compromete a su entero cumplimiento durante la navegación y participación en el mismo.

GMF podrá comunicar sus datos a terceros que nos ayuden a proporcionar servicios de tecnologías de la información, como proveedores de plataforma, servicios de hospedaje, sitios web, etc. En relación con esto último, GMF exigirá que estos terceros cumplan con la legislación vigente, si bien la responsabilidad será exigible a éstos.

La presente Política no es de aplicación a sitios web de terceros, incluyendo aquéllos a los que pueda usted tener acceso a través de un enlace localizado en el Sitio Web de GMF.

Si tiene alguna duda relativa al tratamiento de sus datos personales, puede contactar con GMF y/o con el Delegado de Protección de Datos del Grupo, cuya cabecera es COMSA CORPORACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS, S.L. (“COMSA CORPORACIÓN”), al que GMF pertenece, a través de la siguiente dirección: lopd@comsa.com.

2. Descripción tratamientos de datos personales

2.1. A través del Sitio Web, se tratan los datos facilitados por los Usuarios durante la navegación y uso del Sitio Web, así como los recogidos a través de los formularios correspondientes.

A tal efecto, mediante la cumplimentación de aquellos formularios que puedan estar incluidos en el Sitio Web los Usuarios aceptan la inclusión y tratamiento de los datos que proporcionen en un tratamiento de datos de carácter personal del cual es responsable GMF pudiéndose ejercer los derechos pertinentes según lo expuesto en la presente política.

2.2. Para mayor facilidad y transparencia con el Usuario hemos separado las finalidades y bases jurídicas del tratamiento de datos en dos principales apartados en función de la necesidad concreta del Usuario (véase a continuación apartado: «Dónde estamos», apartado: «Empleo» y apartado «Canal Ético» :

Dónde estamos:

Los datos facilitados por el Usuario serán tratados por GMF con la finalidad de atender solicitudes de información, dudas, consultas y/o preguntas formuladas. Si es necesario contactarle lo haremos por email.

El tratamiento de dichos datos está basado en el consentimiento del Usuario (RGPD: 6.1 a) Consentimiento prestado por el Usuario). El Usuario podrá revocar el consentimiento en cualquier momento.

Los datos proporcionados se conservarán hasta la resolución de su solicitud y durante el período máximo de 12 meses.

Sus datos pueden ser cedidos a sociedades del grupo cuya cabecera es COMSA CORPORACIÓN, para las finalidades para las cuales ha dado su consentimiento, así como para mantener una gestión integral y centralizada de la relación de los Usuarios con las distintas sociedades de COMSA CORPORACIÓN y que los Usuarios se puedan beneficiar del acceso a sus datos desde cualquier de ellas, respetando en todo caso la legislación aplicable sobre protección de datos de carácter personal y sin necesidad de que a los Usuarios les sea comunicada cada primera comunicación que se efectúe.

Se le informa especialmente de que GMF no toma decisiones automatizadas sobre sus Usuarios.

Formulario Empleo:

Los datos facilitados por el Usuario (en adelante, también “Candidatos”) a través del apartado de Empleo del Sitio Web de GMF serán redirigidos al apartado del empleo del Sitio Web de COMSA CORPORACIÓN (www.comsa.com) y serán tratados por GMF y COMSA CORPORACIÓN con la finalidad de incluirle en los procesos de selección de personal del Grupo que se ajusten a su perfil.

El tratamiento de dichos datos está basado en el consentimiento del Usuario al facilitar sus datos (RGPD: 6.1 a) Consentimiento prestado por el Usuario). El Usuario podrá revocar el consentimiento en cualquier momento.

Del mismo modo, le informamos que en el caso de no resultar seleccionado para el puesto que ha solicitado o de no encajar con el perfil de los procesos actualmente abiertos, sus datos serán conservados para futuros procesos de selección que pudieran encajar con su perfil hasta el plazo máximo de dos (2) años, desde que Usted facilitó su currículum (en adelante, “CV”) a GMF y COMSA CORPORACIÓN. Una vez se cumpla este plazo, podría ser de aplicación la obligación de bloqueo impuesta por la legislación.

Sus datos pueden ser cedidos a sociedades del grupo COMSA CORPORACIÓN dado que la herramienta de CVs se utiliza para la selección de personal de todo el grupo.

En el caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos los comunique por escrito de forma inmediata.

Se le informa especialmente de que ni GMF ni tampoco COMSA CORPORACIÓN toman decisiones automatizadas sobre sus Candidatos.

• Formulario Canal Ético:

COMSA CORPORACIÓN trata los datos que se incluyen en las denuncias que llegan a través del Canal Ético de COMSA CORPORACIÓN al que redirige la web de GMF y/u otros canales de comunicación existentes, con la finalidad de prevenir, detectar y monitorizar posibles casos de incumplimiento normativo y ético del Grupo, así como tomar las medidas pertinentes según nuestro modelo de compliance. La licitud del tratamiento proviene de la existencia de un interés público (Art. 6.1e RGPD).

Los datos deberán conservarse en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. Transcurridos 3 meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento de nuestro modelo de compliance. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

2.3. Asimismo, le informamos que la información de las bases de datos podrá ser usada con la finalidad de:

Ofrecerle una navegación más personalizada como Usuario de nuestro Sitio Web.
Elaborar estadísticas sobre los países y servidores que visitan más a menudo el Sitio Web.
Conocer las horas de mayor afluencia de visitas en el Sitio Web así como realizar ajustes precisos para evitar problemas de acceso.

El tratamiento de dichos datos está basado en intereses legítimos (RGPD: 6.1 f) Satisfacción de intereses legítimos) perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

Se le informa especialmente de que GMF no toma decisiones automatizadas sobre sus Usuarios.

Se le informa especialmente de que COMSA CORPORACIÓN no toma decisiones automatizadas sobre sus Usuarios.

3. Enlaces

En el marco de las comunicaciones indicadas en los apartados anteriores, se le informa que el Sitio Web de GMF puede tener enlaces, aplicaciones o funcionalidades compartidas con terceros, como son redes sociales o sistemas de comunicación on-line.

GMF no se hace responsable de las informaciones que se recojan en dichas aplicaciones, funcionalidades o redes sociales titularidad de terceros al no tener ninguna capacidad de gestión ni control sobre las mismas, siendo de aplicación los avisos legales y las políticas de privacidad que pudieran constar en los sitios web o similares de los terceros, por lo que le recomendamos asegurarse que conoce y está de acuerdo con sus condiciones legales y normas de privacidad, antes de continuar con su uso o facilitar cualquier tipo de información personal.

4. Derechos de los Usuarios

En cualquier momento, Usted podrá ejercitar los derechos reconocidos en el RGPD y en particular los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, supresión y limitación al tratamiento de sus datos, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas, cuando procedan.

Los derechos referidos en el párrafo precedente, podrán ejercitarse por Usted, a través del envío de su solicitud a lopd@comsa.com o a la dirección C/VIRIATO, 47, 08014, BARCELONA aportando copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, y concretando su solicitud especificando cuál de estos derechos quiere que sea satisfecho.

En caso de que actuara mediante representante, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

Puede consultar los modelos, formularios y más información sobre los referidos derechos en la página oficial de la Agencia Española de Protección de datos (www.aepd.es) o de la correspondiente autoridad competente.

Asimismo, si ha proporcionado su consentimiento para algún tratamiento o finalidad específicos, usted podrá retirarlo, en cualquier momento.

Usted puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) o la correspondiente autoridad competente en caso de que considere que se ha vulnerado alguno de sus derechos bajo las vigentes disposiciones legales. No obstante, de cara a darle el mejor servicio, rogamos se ponga en contacto previamente con GMF por los canales de atención indicados anteriormente, con objeto de poder atender más ágilmente su solicitud y aclararle las dudas que pudieran surgirle.

5. Responsabilidad de los Usuarios del Sitio Web por uso y contenido

Tanto el acceso al Sitio Web como el uso que pueda realizarse de la información y contenidos incluidos en el mismo será de exclusiva responsabilidad de quien lo realice.

Por tanto, el uso que pueda hacerse de la información, imágenes, contenidos y/o productos reseñados y accesibles a través del Sitio Web, estará supeditado a la legalidad, sea nacional o internacional, aplicable, así como a los principios de buena fe y uso lícito por parte de los Usuarios, quienes estarán obligados a hacer un uso razonable de los servicios o contenidos, bajo el principio de buena fe y con respeto a la legalidad vigente, a la moral, al orden público, a las buenas costumbres, a los derechos de terceros o de GMF.

En este sentido, el Usuario es el responsable de la autenticidad de los datos aportados, comprometiéndose a que sean exactos, actuales y completos para la finalidad que sean recogidos, asumiendo la responsabilidad de los daños y perjuicios, tanto por lucro cesante como por daño emergente, que se pudieran generar por dichas inexactitudes o falsedades.

Asimismo, si los datos aportados en los correspondientes formularios fueran titular de un tercero, el Usuario se hace único responsable de la correcta captación del consentimiento e información al tercero sobre los aspectos reflejados en el aviso legal y política de privacidad del Sitio Web.

6. Exclusión de responsabilidad de GMF

GMF no asume ninguna responsabilidad derivada de la falta de actualización, veracidad, autenticidad y precisión de los datos que el Usuario ha facilitado y de las consecuencias que pueda tener dicha circunstancia para terceros.

Por lo que respecta a los datos personales de terceros, GMF no es responsable de aquellos datos que el Usuario le haya facilitado sin obtener los consentimientos oportunos.

7. Cookies

GMF utilizará dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos (“Cookies”) cuando el Usuario haya dado su consentimiento previo para ello de acuerdo con lo que se indica en la ventana emergente del navegador del Usuario cuando accede por primera vez al Sitio Web y en los demás términos y condiciones que se indican en la Política de Cookies de GMF que todo Usuario debe conocer.

8. Menores

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través del Sitio Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través del Sitio Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

9. Medidas de seguridad

GMF adopta los niveles de seguridad requeridos por el RGPD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento.

No obstante, lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien GMF pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

10. Actualización y revisión

La presente Política será revisada y actualizada siempre que sea necesario para adaptarla a nuestras prácticas, servicios y a la normativa que sea de aplicación en cada momento, por lo que, le recomendamos revisar esta Política cada vez que acceda a nuestro Sitio Web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre cómo y para qué tratamos sus datos.